AI in je offerteproces

Sneller offreren.
Hogere marge.
Meer deals gewonnen.

Je offerteproces bepaalt je doorlooptijd, je marge én je winkans. KODIFY zet AI precies op dat proces in, met je eigen mensen aan het stuur. Live in dagen, gekoppeld aan je bestaande ERP.

Gekoppeld aan je bestaande ERP Live in dagen
01 · Resultaten

Wat AI op je offerteproces oplevert

Meetbare resultaten bij bedrijven die AI inzetten op hun offerteproces. Niet als belofte, maar als gemeten uitkomst.

42%
Tijd
snellere offerte-doorloop
Borg waardevolle tijd en kennis, zodat elke medewerker vanaf dag één sneller en op topniveau offreert.
17%
Conversie
hogere winkans
Stuur op cruciale soft-factors zoals gunningskans en DMU-kwaliteit om meer deals succesvol te sluiten.
7%
Marge optimalisatie
meer marge door prijsoptimalisatie
Pas slimme prijsstrategieën toe; een gemiddelde prijsverhoging van slechts 1% levert direct 7% extra marge op.
100%
Kennis
borging en consistentie
Trek de prestaties van het hele team gelijk en breng elke verkoper naar het niveau van je absolute topperformers.
02 · Use cases

Elke rol. Bewezen ROI.

Kies een rol en ontdek de pijn, de aanpak, de cases en de ROI, toegespitst op jouw plek in het offerte- en orderproces.

Voor de directie draait het om marge, doorlooptijd en groei zonder extra fte's. AI op je offerteproces raakt alle drie.

Inside Sales en BDR winnen tijd terug: minder overtypen, meer klantcontact, en elke offerte op topniveau.

RMA en garantie zijn arbeidsintensief en foutgevoelig. De AI matcht, controleert en bereidt voor; je team beslist.

Order intake en logistiek verwerken duizenden orders. De AI doet het invoerwerk, je team handelt de uitzonderingen af.

Finance wint controle en snelheid: matchen, controleren en vastleggen met een volledige audit-trail.

01

AI leest je data

Mails, PDF's en Excel komen binnen; de AI herkent klant, configuratie en context.

02

Voorstel AI Offerte

Configuratie en voorstel optimale prijs komen als onderbouwd voorstel terug, klaar voor review.

03

Mens controleert, jij houdt grip

Jouw expert keurt goed of stuurt bij. Daarna scherp en consistent de deur uit.

Voor de directie draait het om marge, doorlooptijd en groei zonder extra fte's. AI op je offerteproces raakt alle drie.

Decision Maker
CEO / Commercieel Directeur
Stuurt op marge, doorlooptijd en groei zonder extra fte's
Operator
Sales Operations Manager
Bewaakt offerteproces en prijsconsistentie, dagelijks
Pains
Marge lekt weg in inconsistente prijzen
Offertes duren te lang, deals koelen af
Groei vraagt mensen die je niet vindt
Geen zicht op winkans per deal
Gains & ROI
+7% meer marge per deal
42% snellere offerte-doorloop
17% hogere winkans
1% hogere prijs is direct zichtbaar in je EBITDA.

Inside Sales en BDR winnen tijd terug: minder overtypen, meer klantcontact, en elke offerte op topniveau.

Sales Director
Sales Director
Verantwoordelijk voor pipeline en offerte-doorlooptijd
Operator
Inside Sales / BDR
Maakt offertes op en volgt RFQ's op, dag in dag uit
Pains
Te veel tijd in data-entry, te weinig bij de klant
Nieuwe verkopers leveren wisselende kwaliteit
RFQ's stapelen op in piekweken
Overtypen uit mail, PDF en Excel
Gains & ROI
42% snellere offerte-doorloop
100% consistente offertes
10× RFQ-doorvoer
Elke verkoper op het niveau van je topperformer.

RMA en garantie zijn arbeidsintensief en foutgevoelig. De AI matcht, controleert en bereidt voor; je team beslist.

Decision Maker
Service / Support Manager
Verantwoordelijk voor doorlooptijd en klanttevredenheid
Operator
RMA & Warranty Agent
Matcht retouren en garantieclaims aan orders
Pains
RMA's handmatig matchen aan orders
Garantiecondities lastig terug te vinden
Trage afhandeling, ontevreden klanten
Fouten tussen support en ERP
Gains & ROI
90% minder verwerkingsfouten
~38 sec per case
24/7 intake
Van e-mail tot ERP-klare case, met mens in de loop.

Order intake en logistiek verwerken duizenden orders. De AI doet het invoerwerk, je team handelt de uitzonderingen af.

Decision Maker
COO / Supply Chain Director
Verantwoordelijk voor on-time delivery en logistieke kosten
Operator
Logistics Support Agent
Beantwoordt order-, levering- en schadevragen, de hele dag
Pains
Orders uit mail, PDF en EDI handmatig invoeren
Pieken vragen tijdelijke kracht
Foutgevoelig overtypwerk
Geen realtime statusinzicht
Gains & ROI
92% snellere orderverwerking
90% minder orderfouten
€400K+ besparing per jaar
Duizenden orders automatisch, je team houdt de regie.

Finance wint controle en snelheid: matchen, controleren en vastleggen met een volledige audit-trail.

Decision Maker
CFO / Finance Manager
Verantwoordelijk voor afsluiting, controle en audit-trail
Operator
Finance / AP Agent
Matcht facturen aan orders en controleert discrepanties
Pains
Facturen matchen aan orders kost uren
Discrepanties worden laat ontdekt
Handmatige controles vertragen de afsluiting
Geen sluitende audit-trail
Gains & ROI
7% meer marge geborgd
90% minder fouten
100% audit-trail
Elke stap traceerbaar, van offerte tot factuur.

Bewijs dat de aanpak schaalt: groothandels en maakbedrijven draaien AI in productie over hun hele offerte- tot orderproces.

Koninklijke Dekker
Koninklijke Dekker140-jaar oude houtgroothandel · NL

"De eerste reactie van het team was opluchting, de tweede was: wat kunnen we nóg meer automatiseren? Eén prefab flow werd een automatiseringsprogramma op directieniveau."

€400K+besparing per jaar
92%snellere orderverwerking
90%minder orderfouten
Ynvolve
YnvolveCirculaire IT-integrator · 30+ landen

"Offreren volledig geautomatiseerd over een operatie in 30 landen; sales pakt alleen de uitzonderingen."

10×snellere offerte-doorloop
93%RFQ's zonder rework
Microtechniek
MicrotechniekPrecisie-verspaning · NL

"Engineering-capaciteit verschoof van offertes overtypen naar meer tenders winnen."

14×snellere offerte-doorloop
+22%offerte-naar-order winkans
Exellyn
ExellynTechnische groothandel · NL

"Een prijsverhoging van 1,2% werd in één kwartaal een netto bottom-line verbetering van 9%."

+9%netto bottom-line, Q1
2.4koffertes/maand herijkt
  • 42%
    snellere offerte-doorloop. Borg waardevolle kennis direct in het systeem, zodat elke medewerker vanaf dag één sneller en op topniveau offreert.
  • 17%
    hogere winkans. Stuur proactief op cruciale soft-factors zoals gunningskans en DMU-kwaliteit om meer deals succesvol te sluiten.
  • 7%
    meer marge door prijsoptimalisatie. Pas slimme prijsstrategieën toe; een gemiddelde prijsverhoging van slechts 1% levert direct 7% extra marge op.
  • 100%
    consistentie in je salesteam. Trek de prestaties van het gehele team direct gelijk en breng elke verkoper naar het niveau van je absolute topperformers.

Bekijk de offerte-AI in actie, van inkomende mail tot ERP-klare offerte.

Van e-mail tot ERP-klare offerte
Het volledige proces in beeld, met de mens aan het stuur.

Klaar voor een gesprek?

Spar 20 minuten met een KODIFY AI-consultant, geen sales-pitch. Direct in de agenda.

Plan een demo
03 · Hoe het werkt

Zo werkt het, met je mensen aan het stuur

De AI doet het zware werk, jouw expert houdt de regie. Drie stappen, van ruwe data tot een scherpe offerte de deur uit.

Stap 01

AI leest je data

De AI leest je bestaande offerte- en productdata, herkent klant, configuratie en context, inclusief AutoCAD-tekeningen, e-mails en ERP-records.

ERP + email + CAD
Stap 02

AI stelt offerte en prijs voor

Configuratie en prijs komen als onderbouwd voorstel terug, klaar voor review door jouw expert. Gebaseerd op je eigen historische data en marktdata.

Onderbouwd prijsvoorstel
Stap 03

Jouw expert controleert en stuurt bij

Een scherpe, consistente offerte de deur uit, zonder dat je grip verliest. De mens blijft altijd in de loop, de AI doet het zware rekenwerk.

Mens in de loop
04 · AI Product Configurator

Configureer complexe producten zonder regelboom van maanden

Klassieke configurators dwingen je elke variant vooraf als regel te modelleren. KODIFY werkt op je bestaande data: geen maanden implementatie, geen IT-project.

Productconfiguratie icm AutoCAD

Complexe samenstellingen, foutloos

De AI leest je productcatalogus, stuklijsten én AutoCAD-tekeningen. Complexe afhankelijkheden worden automatisch gevalideerd, geen fouten meer in de offerte.

AI-configurator leest een 3D-model en bouwt de configuratie op
opties afhankelijkheden validatie DWG/DXF BOM-extractie
Bekijk hoe dit werkt voor jouw producten Plan een demo →
Visuele & 3D-configuratie

Laat de klant het product zien

Koppel je configurator aan een live 3D-preview. De klant ziet precies wat hij bestelt: varianten, kleuren en afmetingen, vóór de offerte de deur uit gaat. Minder retouren, hogere klanttevredenheid.

Visuele productconfigurator met opties, textuur en prijs
live preview 3D rendering varianten klantportal
Bekijk een live 3D-demo Plan een demo →
Guided selling

De juiste vragen, in de juiste volgorde

Guided selling begeleidt de verkoper (of klant) stap voor stap door het configuratieproces. De AI stelt de relevante vragen op basis van context, geen kennistekort meer aan de offertekant.

Configuratie en advies voor warmtepompsituaties aanvragen
vraagboom context-aware advies minder fouten
Zie guided selling in actie Plan een demo →
Prefab-configuraties

Kant-en-klare AI-flows

Onze prefab-flows zijn direct inzetbaar voor de meest voorkomende offerteprocessen. Koppel ze aan je ERP en ga live, zonder maanden implementatie.

Offerte-flow Prijsoptimalisatie Orderverwerking Voorraad RFP & RFI AI Smart Chat Dataverrijking EDI & cXML Support BDR & logistiek
Bekijk alle prefab-flows Plan een demo →
Welke configurator past bij jouw offerteproces?
Boek een 20 min call
05 · AutoCAD

Van AutoCAD-tekening naar offerte, automatisch

KODIFY leest AutoCAD-bestanden (DWG/DXF), haalt afmetingen, onderdelen en stuklijsten eruit, en zet die direct om naar een klantgereed offerteregels, gekoppeld aan je ERP.

DWG / DXF
2000 mm920 mmØ520
01 · Frame2000×920 mm
02 · FlensØ520 mm
03 · Bout M12×8 stuks
04 · CoatingRAL 7016
Offerte
Totaal: € 48.250
DWG/DXF inlezen
BOM-extractie
Tekening ↔ offerte synchroon
Inventor / SolidWorks
AI × AutoCAD
Wil je zien hoe AI jouw AutoCAD-bestanden omzet naar een foutloze offerte?
Bekijk het live →
06 · Prijsoptimalisatie

De scherpste prijs voor déze klant, déze offerte, déze situatie

KODIFY combineert zachte signalen uit het verkoopgesprek met harde data uit je eigen offertehistorie tot één onderbouwd prijsadvies: per deal, in real-time.

Soft signalen bepaalt gunningskans & onderhandelingsruimte
  • Is er actieve concurrentie bij déze klant?
  • Wie is de Decision Making Unit (DMU)?
  • Heeft de CTO al contact gehad?
  • Is er een demo of POC gehouden?
  • Zijn er al prijzen van de concurrent bekend?
→ Bepaalt gunningskans en onderhandelingsruimte
Prijselasticiteit · Marge vs. prijs curve
Optimum
Prijs laag Prijs hoog
KVI-analyse
ProductScoreRol
Warmtepomp
Prijszetter
Service & onderhoud
Margedrager
Accessoires
Volgprijs
Offertehistorie · Eigen data
Winkansen per prijsband Marges per klant Seizoenspatronen Verloren deals analyse
1% hogere prijs = gemiddeld 7% meer marge per deal
Hoe voer je 1% prijsverhoging door?
Optimale prijs
€ 48.250
aanbevolen
Gebaseerd op jouw signalen & historische data
Gunningskans 56%
Illustratief. Het echte advies draait op jouw eigen data.
07 · De business case

1% prijsoptimalisatie = gem. 7% marge verbetering

business-case.kodify
01

1% extra prijs is geen detail. Bij gangbare brutomarges tikt elke procent prijs direct door naar je EBITDA.

02

Gemiddeld betekent dat circa 7% extra marge per deal, zonder dat je iets aan je kostenkant verandert.

03

Vermenigvuldig dat met je dealvolume en de rekensom maakt zichzelf.

Omzet (p.jr)€ 10M Bruto marge€ 3M Netto marge 5% p.jr€ 500K
Extra bottom-line netto marge
door 1% prijs verhoging mogelijk
door AI en ML algoritmen
€ 100.000 / jr
Bij 30% brutomarge +3,3% meer marge
08 · Integraties

Koppelt aan je bestaande systemen, in seconden

API-first, draait bóven je bestaande stack. Geen migratie, geen big bang. Koppel je ERP, CRM, PLM, CAD, Office en BI en houd je data overal consistent.

SAPERP
InforERP
Exact / Exact OnlineERP
MS Dynamics 365 / NAV / BCERP
AFASERP
OdooERP
SalesforceCRM
HubSpotCRM
MS Dynamics CRMCRM
PipedriveCRM
PTC WindchillPLM
AutoCADCAD
Autodesk InventorCAD
SolidWorksCAD
Microsoft 365Office
Google WorkspaceOffice
Power BIBI
Microsoft Data PlatformData Lake & Platform
DatabricksData Platform
Microsoft FabricData Platform

Staat jouw systeem er niet bij? Via onze open API koppelen we het alsnog.

Wil je zien hoe we jouw ERP in 20 minuten koppelen?

Boek een call
09 · Prefab flow

Klaar om te starten, in dagen, niet maanden

Onze prefab offerte-flow staat klaar. Koppelen aan SAP, Exact, AFAS, Microsoft Dynamics of Infor doe je in seconden. Geen big bang, geen catalogus-herbouw, geen IT-traject van maanden.

1 Fase 1 · POC

Live POC in 2 weken

  • Koppelen aan je ERP
  • Eerste happy flow werkend
2 Fase 2 · Uitbouwen

Uitzonderingen erbij

  • Randgevallen en uitzonderingen afvangen
  • Meer productlijnen en klanten
3 Fase 3 · Prijsoptimalisatie

1% prijs, 7% marge

  • Prijsoptimalisatie toepassen op elke offerte
  • 1% hogere prijs = 7% margeverbetering
42%
Tijd
snellere offerte-doorloop

Borg waardevolle tijd en kennis, zodat elke medewerker vanaf dag één sneller en op topniveau offreert.

17%
Conversie
hogere winkans

Stuur op cruciale soft-factors zoals gunningskans en DMU-kwaliteit om meer deals succesvol te sluiten.

7%
Marge optimalisatie
meer marge door prijsoptimalisatie

Pas slimme prijsstrategieën toe; een gemiddelde prijsverhoging van slechts 1% levert direct 7% extra marge op.

100%
Kennis
borging en consistentie

Trek de prestaties van het hele team gelijk en breng elke verkoper naar het niveau van je absolute topperformers.

10 · Geen CPQ-tool

Geen CPQ-tool. Een AI-laag boven je ERP.

Klassieke CPQ-software modelleert je hele catalogus als regels: dat kost maanden en een IT-project. KODIFY werkt op je bestaande data. Geen vervanging, geen migratie.

Criterium
Traditionele CPQ
KODIFY
Aanpak
Catalogus als regels modelleren
Werkt op je bestaande data
Reikwijdte
Alleen offertes
Offerte + order intake, support, BDR, logistiek
Rol van de mens
Regels bepalen alles
Mens in de loop, altijd grip
Live
Maanden
Dagen
ERP-koppeling
IT project
In seconden
Kosten
Hoge licentie + implementatiekosten
ROI-gedreven model, geen verrassingen
Platform

Dit platform kan meer! Meer AI-flows, van offerte tot order

Dezelfde AI-laag, één keer gekoppeld, op meer processen in je organisatie.

01

Offertes & AI-CPQ-flows

Automatiseer en optimaliseer je offerteproces. Een human-in-the-loop AI-proces.

Sales · Groothandel
02

Prijsoptimalisatie-flows

Dynamische prijs per klant, contract en SKU. AI berekent marge-uplift en pusht voorstellen naar je ERP en CPQ.

Sales · Groothandel
03

Orders & AI-orderverwerking

Automatiseer orders in elke vorm: PDF, e-mail, WhatsApp, Teams, marketplaces en website-chats.

Groothandel · Maakindustrie
04

Voorraad AI-flows

Realtime veiligheidsvoorraad, slow-mover-detectie en automatische aanvulling. Minder dode voorraad.

Groothandel · Maakindustrie
05

RFP & RFI AI-flows

Een team voor IT, AI en digitale transformatie. RFP's en RFI's in dagen, niet weken.

Inkoop
06

AI Smart Chat

Automatiseer de terugkerende honderd vragen. Bouw je eigen support-tool en koppel elke bron.

Sales · Service
07

Dataverrijking voor PIM, CRM of ERP

Verrijk en classificeer product-, klant- en masterdata automatisch, gevalideerd tegen je bronsystemen.

Groothandel · Maakindustrie
08

EDI & cXML-facturen

Automatiseer EDI- en cXML-flows voor facturen en zendingen. Plug-and-play met SAP, Microsoft en Exact.

Logistiek · Inkoop
11 · In actie

Bekijk de AI-offerte use cases in de praktijk.

Echte flows in productie, van inkomende mail tot ERP-klare offerte. En het partnership met LLeverage dat erachter zit.

"Voor groothandels en maakbedrijven schuiven we KODIFY naar voren. Zij combineren ons platform met de ERP-kennis en de senior engineers die je nodig hebt om echt in productie te komen."

Niels COO, LLeverage

Vertrouwd door teams in productie & groothandel

Klanten die LLeverage gebruiken en/of trotse klant zijn van KODIFY.

Benchmark

Waar staat jouw offerteproces vergeleken met je sector?

Geen sales pitch. In een korte benchmark zie je hoe je doorlooptijd, winkans en prijsdiscipline zich verhouden ten opzichte van vergelijkbare bedrijven, en waar de winst voor jou zit.

Sector gem.
Top 25%
Markt
Jij + KODIFY
Gratis · 20 minuten · Google Meet

Spar 20 minuten met een KODIFY AI-consultant.

Geen sales-pitch. Eén gesprek waarin we samen scherp krijgen waar AI het verschil maakt in jouw offerteproces: van doorlooptijd en marge tot winkans en kennisborging.

  • Breng je vraag, droom of dilemma. Wij denken hardop mee.
  • Concreet advies over je offerteproces, prijsstrategie en ERP-koppeling.
  • Direct in de agenda van een KODIFY AI-consultant, geen tussenstappen.
Ruben Gelok · Co-founder
AI-strategie · Offerteproces · Implementatie
Liever direct mailen? rgelok@kodify.eu
Ruben Gelok, KODIFY Co-founder
20 minuten
Google Meet · online
Utrecht / remote
Benchmark Plan een demo